Cách sử dụng các phần mềm BHXH đang trở thành chủ đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt là kế toán, cán bộ nhân sự và người lao động trong các doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng các top phần mềm bảo hiểm xã hội tốt nhất.
Trong thời đại số hóa hiện nay việc thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội thông qua phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan BHXH để nộp hồ sơ, tra cứu thông tin hay làm thủ tục, giờ đây người dùng có thể thực hiện hầu hết các nghiệp vụ qua các phần mềm chuyên dụng. Việc này không những giảm thiểu sai sót mà còn giúp cập nhật nhanh chóng các thay đổi liên quan đến chính sách bảo hiểm.
Một số phần mềm BHXH phổ biến hiện nay
- VssID (ứng dụng chính thức của BHXH Việt Nam): Dành cho người lao động tra cứu thông tin cá nhân, thẻ BHYT, quá trình đóng BHXH…;
- EFY-eBHXH: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai BHXH điện tử, tích hợp chữ ký số;
- TS24 iBHXH: Phần mềm chuyên nghiệp với khả năng tích hợp dữ liệu nhiều phòng ban;
- VNPT BHXH: Do nhà mạng VNPT phát triển, có giao diện thân thiện, dễ dùng;
- BHXH điện tử của Viettel: Phù hợp cho các tổ chức lớn, có dịch vụ hỗ trợ tận nơi.
Xem thêm: Khám phá top 5 phần mềm vẽ sơ đồ tư duy miễn phí, dễ sử dụng nhất
Hướng dẫn sử dụng các top phần mềm bảo hiểm xã hội phổ biến và tốt nhất hiện nay
- VssID
Đối tượng sử dụng: Người lao động, cá nhân tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Chức năng chính:
- Tra cứu thời gian đóng BHXH, BHYT, BHTN;
- Xem mã số BHXH, quá trình hưởng các chế độ;
- Thay thế thẻ BHYT giấy khi khám chữa bệnh;
- Nhận thông báo từ cơ quan BHXH.
Hướng dẫn sử dụng cơ bản:
- Tải ứng dụng VssID từ Google Play hoặc App Store;
- Đăng ký tài khoản bằng mã số BHXH;
- Kích hoạt tài khoản sau khi được xác thực;
- Đăng nhập và sử dụng các tính năng như: “Quá trình tham gia”, “Sổ khám bệnh”, “Thông báo”…
Xem thêm: Gợi ý top phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả
- VNPT BHXH
Đối tượng sử dụng: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác;
- Tích hợp các biểu mẫu chuẩn của cơ quan BHXH;
- Hỗ trợ cập nhật phiên bản tự động.
Cách sử dụng cơ bản:
- Cài đặt phần mềm VNPT BHXH trên máy tính;
- Sử dụng chữ ký số để đăng nhập và gửi hồ sơ;
- Theo dõi phản hồi từ cơ quan BHXH ngay trên hệ thống.
- EFY-eBHXH
Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.
Ưu điểm:
- Gửi hồ sơ BHXH điện tử (báo tăng/giảm, ốm đau, thai sản…);
- Tích hợp chữ ký số để ký và nộp hồ sơ;
- Quản lý hồ sơ nhân sự và thông báo từ BHXH Việt Nam.
Cách sử dụng:
- Cài đặt phần mềm EFY-eBHXH (hoặc dùng bản online);
- Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp;
- Chọn biểu mẫu tương ứng → Nhập thông tin → Ký số và nộp hồ sơ trực tuyến;
- Theo dõi tình trạng xử lý và tra cứu kết quả.
- TS24 iBHXH
Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp lớn, cơ quan nhà nước.
Ưu điểm:
- Kết nối với nhiều hệ thống kế toán nhân sự;
- Tự động lưu trữ, sao lưu dữ liệu hồ sơ BHXH;
- Phân quyền người dùng, kiểm soát hoạt động rõ ràng.
Hướng dẫn:
- Đăng ký tài khoản;
- Cài phần mềm iBHXH Desktop hoặc sử dụng bản online;
- Khai báo thông tin doanh nghiệp, ký số và gửi hồ sơ;
- Quản lý báo cáo và tra cứu lịch sử xử lý hồ sơ.
- Viettel eBHXH
Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức lớn.
Ưu điểm:
- Dịch vụ tận nơi, hỗ trợ đăng ký và đào tạo sử dụng;
- Kê khai, báo cáo BHXH đầy đủ và cập nhật theo mẫu mới;
- Tích hợp hệ thống chữ ký số Viettel-CA.
Cách sử dụng:
- Cài đặt và cấu hình từ Viettel;
- Thực hiện kê khai hồ sơ theo mẫu → Ký số → Gửi đi;
- Hệ thống tự động báo phản hồi và lưu trữ dữ liệu.
Như vậy, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, các phần mềm bảo hiểm xã hội ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ BHXH một cách nhanh chóng, minh bạch và chính xác.
Trên đây thegioinotebook.com.vn đã hướng dẫn sử dụng các top phần mềm bảo hiểm xã hội tốt nhất. Việc lựa chọn phần mềm BHXH phù hợp không chỉ giúp đơn vị tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự bảo hiểm. Tùy vào quy mô doanh nghiệp, mức độ tích hợp và ngân sách, bạn có thể chọn một phần mềm BHXH phù hợp nhất.