Một trong những công cụ hỗ trợ kê khai thuế điện tử quan trọng nhất hiện nay là phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế Bộ Tài chính phát hành và cập nhật thường xuyên. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK kê khai thuế mới nhất.
Việc kê khai thuế điện tử không chỉ là lựa chọn mà đã trở thành quy định bắt buộc đối với phần lớn doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, tăng tính minh bạch, đồng thời góp phần xây dựng một hệ thống thuế hiện đại, hiệu quả. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế, người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm kê khai như HTKK kết hợp với các cổng nộp thuế điện tử để hoàn tất toàn bộ quy trình ngay tại văn phòng hoặc ở bất kỳ đâu có kết nối Internet.
HTKK là gì?
HTKK (Hỗ trợ kê khai) là phần mềm do Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính Việt Nam phát triển nhằm phục vụ việc lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính và các biểu mẫu liên quan dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Phần mềm này giúp người nộp thuế thực hiện kê khai theo đúng mẫu biểu, định dạng và yêu cầu kỹ thuật của cơ quan thuế.
Khác với một số hệ thống trực tuyến, HTKK được cài đặt và sử dụng ngoại tuyến (offline) trên máy tính. Sau khi hoàn tất việc lập tờ khai, người dùng có thể ký điện tử và nộp tờ khai qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Lợi ích nổi bật của HTKK là đảm bảo tính chính xác và đồng bộ với quy định thuế hiện hành, tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi chính sách thuế, hỗ trợ in tờ khai, xuất file XML, và kết nối chữ ký số để nộp trực tuyến dễ dàng.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quét mã vạch nhanh, chính xác nhất cho máy tính
Các tính năng chính của HTKK
- Lập và quản lý tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, hóa đơn, thuế nhà thầu;
- Hỗ trợ in ấn, ký số và kết xuất tờ khai định dạng XML;
- Tự động cập nhật biểu mẫu theo quy định mới nhất từ Tổng cục Thuế;
- Phân loại rõ ràng theo kỳ kê khai: tháng, quý, năm;
- Cho phép nhập dữ liệu bằng tay hoặc import từ Excel mẫu;
- Tương thích với chữ ký số của các nhà cung cấp phổ biến
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK kê khai thuế
Bước 1: Tải phần mềm
- Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế gov.vn;
- Vào mục “Ứng dụng hỗ trợ kê khai”;
- Tải về phiên bản HTKK mới nhất.
Bước 2: Giải nén và cài đặt
- Sau khi tải file về (dưới dạng .ZIP), hãy giải nén thư mục bằng phần mềm WinRAR hoặc 7-Zip;
- Chạy file exe với quyền Administrator (nhấn chuột phải > Run as administrator);
- Làm theo hướng dẫn để cài đặt phần mềm vào ổ đĩa C hoặc nơi bạn lựa chọn.
Bước 3: Khởi động phần mềm
- Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm từ biểu tượng ngoài desktop hoặc trong menu Start;
- Lần đầu sử dụng, bạn sẽ được yêu cầu chọn mã số thuế và thông tin đơn vị để bắt đầu kê khai.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK
Khởi tạo doanh nghiệp hoặc cá nhân kê khai
- Nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ, cơ quan thuế quản lý;
- Phần mềm sẽ lưu thông tin này cho các lần kê khai sau.
Chọn loại tờ khai cần kê
- Từ menu bên trái, chọn loại thuế cần kê khai: GTGT, TNCN, TNDN, hóa đơn;
- Chọn kỳ kê khai theo tháng, quý hoặc năm;
- Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu được cung cấp.
Ký điện tử và xuất tờ khai
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể in tờ khai, lưu file định dạng XML;
- Dùng chữ ký số (USB Token) để ký tờ khai và nộp qua trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Xem thêm: Giới thiệu các phần mềm quản lý chi tiêu miễn phí và hiệu quả nhất
Phần mềm HTKK là công cụ chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam, được sử dụng để lập các tờ khai thuế, báo cáo tài chính và kết xuất dữ liệu phục vụ cho việc nộp thuế điện tử. Việc sử dụng thành thạo phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Bài viết của thegioinotebook.com.vn đã hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng phần mềm HTKK mới nhất, giúp người nộp thuế dễ dàng thực hiện các thủ tục kê khai thuế đúng chuẩn, nhanh chóng và chính xác. Với những cập nhật liên tục từ Tổng cục Thuế và giao diện thân thiện, HTKK vẫn là công cụ không thể thiếu cho các cá nhân, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử.